Conceptos básicos de administración de contenidos.La presente nota describe los conceptos básicos de administración de contenidos.
Un administrador de contenidos puede definirse básicamente como una
herramienta que permite publicar información fácilmente, ayudando en diferentes
aspectos a saber:
Separación de contenido y formato
El contenido es generado inicialmente sin tratamiento gráfico, y se aplica el
formato al momento de presentarlo. Esto permite obtener diversas presentaciones
para distintos usuarios o dispositivos de acceso.
Separación de desarrollo y producción
Por una vía se administran los activos a utilizar (textos, imágenes, sonidos,
otros.), por otra se genera el contenido, se aprueba y finalmente se
presenta.
Interfaz amigable para el usuario
Siendo que el contenido es generado por usuarios sin conocimientos específicos
de programación, los administradores de contenido permiten ingresarlo con
herramientas gráficas de fácil utilización.
Repositorio del contenido
Dada la naturaleza diversa de la información, el contenido es guardado en
diferentes repositorios. Los administradores de contenido poseen las facilidades
para ensamblar la información proveniente de distintas fuentes y presentarla de
manera unificada, como si proviniesen de un único lugar.
Roles
En los ciclos de publicación, es necesaria la definición y manejo de roles
como por ejemplo editor, autorizador, publicador, administrador, etc. Un
administrador de contenido maneja esta funcionalidad como base para el sistema
de flujo de documentos.
Check/in Check/Out
Los documentos que se encuentren dentro del ciclo de publicación deberán ser
modificados por un único usuario a la vez. Las facilidades de check/in check/out
permiten efectuar esta función anulando la posibilidad de que un documento sea
modificado por un usuario durante el tiempo en el que se encuentra siendo
editado por otro.
Permisos de acceso a los documentos.
Toda información debe estar disponible sólo para los usuarios a los que se
les otorgue acceso a la misma. El administrador de contenidos debe funcionar
desde el inicio con este concepto y mostrar la información en forma
absolutamente personalizada, a fines de no generar confusión y facilitar el
acceso al contenido significativo para el usuario.
Flujo de documentos
A fines de mejorar los tiempos de publicación de documentos, es deseable
poseer la capacidad de notificar vía correo electrónico u otro medio, el cambio
de un estado a otro del documento y solicitar la intervención de un
nuevo usuario hasta completar el ciclo.
Tiempo de vida de los documentos.
Debido a la caducidad de los documentos, los administradores de contenido
permiten fijar intervalos de validez de los mismos, dentro de los cuáles se
encuentran accesibles a los usuarios.
Existen muchas otras características avanzadas de los administradores de
contenido, que exceden el objetivo de este documento, y serán tratadas en
artículos posteriores.
Creado: 2004-02-18 03:02:02 - Actualizado: 2005-06-14 06:06:13 - Autor: Apexnet
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